ÅRSMØTE 2026.

ORDINÆRT ÅRSMØTE I SAMEIET MARIELUNDEN

AVHOLDES TIRSDAG 21.APRIL 2026 KL 1700.

Årsmøte avholdes i auditoriet på Hetland Videregående skole.

Årsmøte behandler:

Sak 1: Konstituering

a)    Valg av dirigent

b)    Valg av en til å føre protokollen og en seksjonseier som protokollvitne

c)     Godkjenning av stemmeberettige

d)    Godkjenning av møteinnkalling

Sak 2: Årsrapport for 2025

Sak 3: Årsregnskap for 2025 med revisjonsprotokoll

Sak 4: Innkomne forslag

Sak 5: Fastsettelse av styrehonorar

Sak 5: Endring av vedtekter og husordensregler

Sak 6: Valg av revisor

                    Sak 7: Orientering om budsjett og arbeidsplaner for 2025

                    Sak 8: Valg:

-        Styreleder for 2 år

-        To styremedlemmer for 2 år

• • •        Valgkomite for 2027 for ett år
    •  
    •  
    • Sak 8: Avslutning

BERETNING FOR 2025.

Sak 2: ÅRSRAPPORT FOR 2025

Tillitsvalgte

Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært:

Styret :

Innstillingskomite:

Kontaktinformasjon:

Styret

Styret kan kontaktes på styret@marielunden.no

Hjemmesiden.
Sameiet har fått sin egen hjemmeside marielunden.no

Alle finner her informasjon om sameiet og andre viktige opplysninger fra styret. Da vi har skiftet forretningsfører kan det ikke som tidligere kommunisere med styret dirkete gjennom hjemmesiden.

 Generelle opplysninger om Sameiet Marielunden:
Sameiet består av 70 seksjoner – 67 boligseksjoner og 3 næringsseksjoner.

Sameiet Marielunden er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons­nummer 914383005, og ligger i Stavanger kommune

 Gårds- og bruksnummer:

Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Sameiet Marielunden har ingen ansatte.

Forretningsførsel og revisjon

Forretningsførselen er utført av Viden forvaltning.
Sameiets revisor er Revisjon Vest.

Styrets arbeid

Styret har normalt ett styremøte pr mnd. foruten juli måned. Styremøtene avholdes i Fab Lounge sitt møterom i Langflåtveien 34 A.

Saker som styret har jobbet med i 2025:

1: Konvektorene. Vi har registrert at det etter hvert har vært en del reparasjoner på konventorene. Iflg leverandøren av konvektorer mener de det er for tidlig å skifte dem ut.
Service av konvektorene er seksjonseiers ansvar, og det kan være viktig at det noen ganger blir tatt service på den.
Ny konvektor tilsvarende den vi har, ligger på en pris omkring kr 20.000, 

2: Parkeringsplasser
De som har handicapbevis fra Stavanger kommune har rett på en større parkeringsplass enn den vanlige. I 2025 har vi hatt ett tilfelle at noen har måtte bytte plass slik at styret kunne gi en med handicapbevis rett parkeringsplass.

Styret har også fått etablert en ny parkeringsplass for motorsykkel/moped, slik at det nå er to plasser til dette i garasjen

Sykler i garasjen.
Det viste seg å være en flere sykler i garasjen som tidligere eier ikke hadde tatt med seg ved flytting.
Disse syklene ble lagret ca ½ år før beboerne kunne hente seg sykkel gratis. Dette var det lite interesser for, så syklene ble sendt med grovavfallet.

3: Skifte av brannslukkingsapparat

Da det hadde gått 10 -11 år siden det ble satt inn ny brannslokkingsapparater, organiserte styret innsamling av de gamle apparatene og leverte den på Norsk Gjenvinning. Det er seksjonseier selv som har ansvaret for brannslokkingsapparatene, og vi antar at de fleste har skiftet.

4: Stenging av varmepumpen For å redusere utgiftene for seksjonseierne ble varmepumpen stengt i sommermånedene juni – august. Dette mener vi var et vellykket tiltak. Sannsynligvis slipper vi å gjøre det sammen til sommeren da en ny varmepumpe har en funksjon som justerer produksjon av varmt vann i forhold til forbruket.

5: Defigo.

Også i 2025 har det vært problemer med Defigo (porttelefonen). I løpet av 2025 forbedret systemet seg så styret hadde håp om at det nå ble i orden. Dessverre viste det seg å ikke holde mål, så det arbeids nå for fult å finne en erstatning.

 6: Manglende rapport om hvem som bor i leilighetene.

 Styret skal ha oversikt over hvem som bor i leilighetene. Dessverre er det vanskelig å få denne oversikten da seksjonseierne ikke orienterer styret om dette. Til tross for mange påminninger er det fremdeles en utfordring. Spesielt gjelder det for utleieleiligheter, men også der seksjonseierne selv bor i leiligheten. Manglende opplysninger har betydning først og fremst dersom det skulle skje en brann i en blokk, men også for registrering av parkeringsplass, postkasse og i porttelefonen. Vi oppfordrer at alle seksjonseierne tar det ansvaret de har og melder fra til styret.

7: Utprøving av plenklipperrobot.

Sommeren 2025 hadde vi utprøving av plenklipperrobot. Resultatet var at en slik robot ville ha fungert godt hos oss, men innkjøpskostnadene ble så store at det ble skrinlagt.

8: Bytting av leverandør for forsikring

Styret hadde forsikringen ute på tilbud blant tre forsikringsselskap, IF, Tryg og Gjensidige. Prismessig kom IF med beste tilbudet når vi sammenlignet innholdet i forsikringen.

Vi inngikk derfor avtale med IF, og sparte med dette ca kr 40.000,- i året, noe som utgjør i snitt kr 597,- på fellesutgiftene-

9: Norgespris.
Styret har inngått avtale om Norgespris som betyr lavere priser på strømutgiftene til oppvarming og varmtvann i tillegg til strøm til lysene i alle fellesrom. Avtalen om Norgespris gjelder i første omgang ut 2026.

10: Brannalarmen.
Brannvesenet har innført nye rutiner ved brannalarmer. Fra de mottar alarmen har vi 90 sekund på å ringe brannvesenet. Blir vi senere enn det, setter de i gang med utrykning og vi blir fakturert for kostnadene dvs. omkring kr 11.000, - Er det unødvendig alarm blir seksjonseier fakturert fra sameiet for kostnaden.

11: Skallsikring (dvs. sikre inngangene slik at uvedkommende ikke kommer seg inn i blokkene).
Sameiet har i hvert fall to utfordringer i f.h.t. skallsikring.
1: Nøkler til leiligheter som er mistet eller på avveie. Med en slik nøkkel kommer uvedkommende seg inn i alle blokkene og i alle boområdene.
2: Nøkkelboksen på utsiden av hoveddørene pluss i garasje/boområdene viser seg å ikke være sikker nok. Uvedkommende kan forholdsvis enkelt bryte opp boksene slik at de kommer til ledningsnettet og kan åpne døren.
Styret jobber sammen med leverandører for å finne en tilfredsstillende løsning på dette.

12: Skiftet leverandør av utvendig vindusvask

Oppdraget med vindusvask har vært ute på anbud. Tre tilbud kom inn og det rimeligste var Montasjelaget som fikk oppdraget.

13: Skifte av varmepumpe.

Varmepumpen til oppvarming av varmtvann og til konvektorene skal skiftes ut da det er feiler med den som er for kostbare for å reparere på en såpass gammel pumpe. Kostnadene med skifte vil ligge mellom kr 700.000 og 1 million. Pumpen blir skiftet våren 2026.

14: Økonomi:

Regnskapet viser et overskudd (mindre forbruk) på kr 126.963, - inkl finansinntekter på kr 63.070, -

Pr 31.12.2025 var

-        bankinnskuddene på kr 2.213.923 mot kr 2.220.305, - i 2024

-        egenkapital på kr 2.256 275 mot 2.129 312 i 2024.

-----------------------------------------------------------------------
ÅRSMØTEPROTOKOLL 2025

Protokoll

VEDTAK PÅ ÅRSMØTE:

1: FORBUD MOT LADING AV EL.SYKLER O.L.

Vedtaket: Det er ikke anledning til å lade el sykler eller utstyr i bodene. Dette for å forbygge brann.

I tillegg sier våre forsikringsvilkår at det ikker er anledning til å lade el.sykler o.l. fra vanlig stikkontakt, heller ikke ved bruk av skjøteledning.

Det vil si at det derfor ikke er anledning til å lade el.sykler o.l. fra stikkontakter i garasjen

2: Stening av produksjon av varmt vann til oppvarming i sommermånede.

Varmepumpen i kjelleren som produserer varmt vann til oppvarming i leilighene, vil bli stengt i sommermånedene. 

Årsaken til dette er at varmepumpen normalt produserer like mye varmt vann på sommerstid som på vinteren. Da vi ikke bruker noe særlig oppvarming på sommeren, vil det bli en del varmt vann som ikke blir brukt, men likevel må betales av seksjonseierene. Dette igjen medfører at regningen blir ekstra stor på sommerstid. Fra vår beregner for 2024 var det enkelte måneder som denne ekstra produksjonen kom opp i kr 20.000,- pr mnd som igjen ble fordelt på leilighetene. Derfor større regning enn beregnet for sommeren 2024.

Det blir likevel produsert varmt vann til kjøkken og bad, da dette vil foregå utenfor varmepumpen.

Nå kan sommerne i Stavanger være lunefull, både varm og god men også kalde dager. Derfor anbefaler vi at dere ordner dere med en elektrisk varmeovn dersom det blir kaldt.

........................................................................................... 12.4.25 Idar

Innstillingskomiteen

Årsmøtesakene:

Innkalling

Årsmøtepapirer

Regnskap 2024

------------------------------------------